Van bestelling tot boekhouding

Automatiseer je de volledige facturatie en krijg grip op inkoop.

Directie van een MSP of telecom/ICT-reseller weet hoe het gaat: leveranciers wijzigen tarieven en bundels, facturen komen verspreid binnen en verbruik is variabel. Als je inkoop niet strak en herleidbaar is, gaat het mis in verkoop, klantvertrouwen en schaalbaarheid.

Met InkoopControle binnen het ResalePartners ecosysteem automatiseer je de inkoopverwerking en koppel je kosten direct aan de juiste klant en dienst. Je voorkomt verrassingen, houdt controle over wat je inkoopt en bouwt een facturatieproces dat meegroeit met je organisatie.

Wat “volledige facturatie automatiseren” in de praktijk betekent

Niet nóg een tool die alleen een factuur kan genereren, maar een proces dat klopt vanaf de bron:

• Inkoopfacturen automatisch verwerken (geen losse bestanden, geen handmatige controles)
• Inkoopkosten koppelen aan klanten zodat doorbelasting en marge controleerbaar zijn
• Overzicht per leverancier, dienst en klant voor snelle besluitvorming
• Volledig herleidbaar en auditbaar zodat je discussie voorkomt en afwijkingen snel vindt
• Wil je eerst zien of jouw leveranciers al aansluiten? Bekijk alle 110+ integraties.

De risico’s van handmatige facturatie

Als directie kijk je naar voorspelbaarheid en marge. Dit zijn de klassieke lekken die je pas laat ziet:

• Tarieven wijzigen ongemerkt en worden te laat doorgevoerd richting klant
• Verbruik en bundels sluiten niet meer aan op wat je factureert
• Stopgezette diensten blijven doorlopen of worden niet (tijdig) uit gefactureerd
• Kostprijs per klant is niet direct zichtbaar, waardoor marge een aanname wordt

InkoopControle pakt dit aan door inkoopdata te verwerken en te koppelen aan klanten, zodat je sneller ziet wat afwijkt en waar je moet bijsturen.

Zo werkt InkoopControle

1. Koppel je leveranciers en platforms binnen het ecosysteem
2. Inkoopfacturen worden automatisch verwerkt (API of CSV waar nodig)
3. Kosten worden gekoppeld aan de juiste klant en dienst
4. Dashboards geven financieel inzicht per leverancier, dienst en klant
5. Alles blijft herleidbaar voor controle, audits en interne afstemming

Belangrijkste features

Voorkom verrassingen
Zodra inkoopkosten aan klanten zijn gekoppeld, zie je direct welke kosten waar horen en voorkom je dat je achteraf moet corrigeren.

Financiële inzichten zonder Excel
Je krijgt overzicht in welke diensten je voor welke klant inkoopt en wat dat betekent voor kostprijs en marge.

Geen beperking in leveranciers
Met 110+ integraties koppel je veel leveranciers en platforms. Ontbreekt er één, dan bespreek je dit in de demo.

Voor telecom én ICT-diensten
Van telefonie tot werkplekbeheer en licenties: je houdt controle op inkoop, ook als diensten per klant verschillen.

Voor wie is dit bedoeld?

• MSP’s met veel licenties en abonnementen
• Telecomresellers met variabel verbruik
• ICT-bedrijven met meerdere leveranciers
• Organisaties met meerdere BV’s of labels
• Teams die grip willen op inkoop en marge, zonder extra administratie

Past dit naast onze PSA en boekhouding?

InkoopControle hoeft je PSA niet te vervangen. Veel MSP’s willen juist dat leveranciersdata en klantstructuren netjes aansluiten op hun bestaande proces.

Gebruik je HaloPSA? Dan is een koppeling met HaloPSA een logische route om klantdata en billing-stromen beter te organiseren.

Ook autoriteit op bouwen?

Autoriteit ontstaat als je aantoonbaar grip hebt op je operatie. Met een proces dat herleidbaar is per klant en leverancier kun je:

• sneller en concreter uitleggen hoe je factureert en waarom
• afwijkingen onderbouwen in gesprekken met leveranciers of klanten
• consistenter leveren, ook als je groeit of overneemt
• interne discussies tussen finance en operatie terugbrengen naar feiten