Om jouw gegevens in de portal veilig te beheren, is het mogelijk om gebruikers verschillende rechten en/of bevoegdheden te geven. Zo kan voor bepaalde gebruikers de toegang tot de financiële rapportages blokkeren. Om de toegang per collega/gebruiker te bepalen kan je de gebruikersgroepen instellen.
We maken onderscheid tussen de volgende gebruikersgroepen, met de bijbehorende mogelijkheden:
Groep |
Rechten |
|---|---|
User |
Basis, inloggen in portal en alle informatie zien die niet met de ondergenoemde groepen is uitgezonderd |
Admin |
Gebruikers maken en bewerken |
Impersonate |
Inloggen op de eindklant portal. Met deze functie kun je de de portal van jouw klant bekijken. Vereist ook “admin”. |
Cdrs |
Cdrs bekijken. Verbruik totalen zijn altijd zichtbaar, individuele gesprekken en de export daarvan vereisen deze groep. De linkjes vanaf diverse pagina’s (factuur, maand totalen, dienst details, etc.) naar de gespreksdetails zijn ook zichtbaar op basis van deze groep. |
Financial |
Facturen, gesprekstotalen en andere bedragen mogen zien. Door een gebruiker deze groep niet te geven, is de gebruiker beperkt tot algemene informatie en support zaken. |
Voor de reseller zelf hebben wij aanvullend deze groepen toegevoegd:
Groep |
Rechten |
|---|---|
Superuser |
Alle basis rechten, niet voor eindgebruikers, alleen voor reseller. Benodigd voor al je gebruikers. |
Superuser admin |
Eigen gebruikers kunnen maken en bewerken (klant gebruikers kan altijd, dit gaat echt om je eigen gebruikers) |
Superuser invoicing |
Alle facturatie functionaliteiten. Dus factuur-runs, exports, etc. Zonder deze groep kan je wel facturen van klanten e.d. bekijken, daarvoor is de eerder genoemde “financial” groep. |
Superuser readonly |
De gebruiker heeft het recht om alles in de portal te lezen maar kan geen gegevens aanpassen. Dit is bijvoorbeeld handig voor stagairs. Om deze bevoegdheid toe te wijzen heeft de gebruiker zowel de superuser als de superuser_readonly bevoegdheden nodig. |
Management Reports |
Maak het mogelijk om omzet rapportages, rapporten met omzet informatie en marges niet weer te geven. Inkoop regels en marges tijdens het maken van facturen zijn wel zichtbaar, maar het “in 1 oogopslag” zien van marges is hiermee beperkt. Concreet houdt dit in:
|
Een gebruiker kan nooit groepen aan andere gebruikers toewijzen die deze gebruiker zelf niet heeft.
