Leveranciers onder controle, zonder zorgen

Jij wilt toch ook geen verrassingen meer in jouw inkoop?

De belangrijkste features



Voorkom verrassingen

Wij zijn jouw onafhankelijke controlepartner



Geen handmatige controles meer

De inkoopcontrole voor ICT’ers en MSP’ers

Hou grip op al jouw leveranciers

Inkoopcontrole voor MSP, IT en Telecom:
Controleer al jouw leveranciers.

MSP’s, telecomresellers en ICT-bedrijven werken met tientallen leveranciers, licenties en abonnementen. Facturen zijn complex. Verbruik is variabel. Contracten veranderen continu.

Zonder structurele controle moet je verschillen handmatig uitzoeken en dat kost tijd en zorgt voor onzekerheid. Met de InkoopControle krijg je rust en overzicht. Je weet wat je inkoopt, voor welke klanten en tegen welke kosten. Automatisch verwerkt, helder gepresenteerd en altijd te herleiden.

Automatiseer je volledige inkoopcontrole

Elke inkoopfactuur wordt automatisch verwerkt en gekoppeld aan jouw klanten. Geen handmatige controles, geen losse bestanden, geen twijfel achteraf.



Voorkom verassingen

Als de inkoopkosten zijn gekoppeld aan jouw klant, zie je direct welke kosten waar horen en kom je niet achteraf voor verrassingen te staan.



Al jouw leveranciers ondersteund

ResalePartners heeft een ecosysteem van 110+ integraties waarbij je alle leveranciers kan koppelen voor de InkoopControle. Ontbreekt jouw leverancier? We voegen die graag toe.



Van telefonie tot werkplekbeheer

Of je nu vooral grip wilt krijgen op telefoniediensten of jouw eigen werkplekbeheerpakketten, met de InkoopControle weet je precies welke diensten je inkoopt.



Start vandaag met automatiseren

Minder fouten. Alles onder controle.

Bij ResalePartners helpen we ICT-, MSP- en telecombedrijven om complexiteit uit processen te halen. InkoopControle is daar een krachtig onderdeel van: helder, foutloos en schaalbaar. Start vandaag nog met slimme controle op je inkoop en marge. Vraag een gratis demo aan of laat je bellen door een van onze specialisten.

Bekijk met wie jij al kunt koppelen

Het ecosysteem van ResalePartners

Koppel moeiteloos met 110+ leveranciers en platforms.

Het ecosysteem van ResalePartners is ontworpen om jouw organisatie als telecom, ICT en MSP bedrijf te ondersteunen bij het beheren en optimaliseren van complexe processen. Met meer dan 110 leveranciers en platforms biedt ResalePartners een centraal punt waar je al je diensten en processen kunt beheren. Dit ecosysteem combineert flexibiliteit, automatisering en controle, zodat je sneller en efficiënter kunt werken.

Check je inkoop in 30 minuten



Belangrijkste features InkoopControle

Automatische verwerking van inkoopfacturen
Koppeling van inkoopkosten aan klanten
Overzicht per leverancier, dienst en klant
Import via API’s en CSV-bestanden
Ondersteuning voor 110+ leveranciers
Heldere dashboards voor financieel inzicht
Volledig auditbaar en herleidbaar



Voor wie is InkoopControle?

MSP’s met licenties en abonnementen
Telecomresellers met variabel verbruik
ICT-bedrijven met meerdere leveranciers
Organisaties met meerdere BV’s of labels
Bedrijven die grip willen op hun inkoop

Geen tijdrovende controles

Stroomlijn inkoop met de InkoopControle.

Je voorkomt fouten, bespaart tijd en maximaliseert je marges, terwijl je tegelijkertijd een betrouwbare en overzichtelijke administratie behoudt. Het is de ideale oplossing voor organisaties die streven naar foutloze processen en optimale controle.



Inkoopcontrole

Vergelijk inkoopfacturen met diensten en detecteer afwijkingen direct.



Inkoopbewaking

Houd controle over wat je inkoopt door scherpe inkoopbewaking.



Slimme inzichten

Zie direct waar het misgaat en stuur bij voordat het problemen geeft.



110+ Integraties

Meer dan 110 leveranciers en platforms



Tijdsbesparing

Automatiseer controles en bespaar tijd, elke maand weer.

Download flyer

Slimmer werken begint hier.

Veelgestelde vragen

Wat is inkoopcontrole binnen ICT en telecom precies?

Inkoopcontrole is het structureel controleren van leveranciersfacturen, contractafspraken en variabel verbruik om fouten, afwijkingen en margelekken te signaleren vóór doorbelasting naar klanten.

Hoe vaak komen fouten in leveranciersfacturen voor?

Bij complexe ICT- en telecomfacturen komen afwijkingen regelmatig voor, vooral bij variabel verbruik en licentiewijzigingen. Zonder detailcontrole blijven deze vaak onopgemerkt.

Werkt dit ook bij variabel telecomverbruik?

Ja. Variabel verbruik vraagt om specifieke controle op aantallen, bundels en afwijkingen. Zonder structurele check ontstaan snel verschillen in marge.

Wat is het verschil tussen factuurverwerking en factuurcontrole?

Factuurverwerking registreert en boekt. Factuurcontrole toetst inhoudelijk aan contracten, afspraken en verbruiksdata en corrigeert waar nodig.

Moeten wij hiervoor nieuwe software implementeren?

Nee. Inkoopcontrole kan onafhankelijk van bestaande systemen worden ingericht. Het gaat om inhoudelijke controle, niet om extra tooling.

Wat is de eerste stap om leveranciers onder controle te krijgen?

De eerste stap is inzicht in uw huidige leveranciersstructuur en factuurstromen. Op basis daarvan wordt bepaald waar risico’s en verbeterkansen liggen.

Ik heb al een boekhoudsysteem waarom heb ik dan Inkoopcontrole van jullie nodig?

Een boekhoudsysteem registreert wat er geboekt wordt. InkoopControle controleert wat er geboekt moet worden. Wij verwerken je inkoopfacturen, koppelen ze aan klanten en laten direct zien waar verschillen of afwijkingen zitten. Je hoeft dus niet meer handmatig facturen uit te pluizen om te controleren of alles klopt. Je boekhouding blijft leidend, maar InkoopControle zorgt dat de data die erin gaat betrouwbaar en compleet is.

Ik heb al een PSA/RMM systeem waarom heb ik dan inkoopcontrole van jullie nodig?

Een PSA of RMM beheert tickets, assets en uren. Maar controleert het ook automatisch je inkoopfacturen op afwijkingen? InkoopControle is specifiek gebouwd voor telecom- en ICT-inkoop. Wij analyseren leveranciersfacturen, detecteren verschillen en geven direct inzicht in welke diensten je voor welke klant inkoopt. Zo voorkom je verrassingen en hoef je geen losse exports of controles meer te doen.