Ik heb al een boekhoudsysteem, waarom heb ik dan InkoopControle nodig?

Een boekhoudsysteem registreert wat er geboekt wordt. InkoopControle controleert welke inkoopkosten er zijn en koppelt die aan de juiste klant. Hiermee krijg je inzicht in welke inkoopkosten er zijn en voorkom je dat je vergeet die door te belasten aan klanten.

Ik heb al een PSA of RMM systeem, waarom heb ik dan inkoopcontrole nodig?

Een PSA of RMM beheert tickets, assets en uren, maar controleert niet automatisch inkoopfacturen op afwijkingen. InkoopControle is specifiek gebouwd voor telecom- en ICT-inkoop: het analyseert leveranciersfacturen, detecteert verschillen en geeft direct inzicht in welke diensten je voor welke klant inkoopt.

Lieferanten unter Kontrolle, ohne Sorgen

Auch Sie wollen doch keine Überraschungen mehr in Ihrem Einkauf?

Die wichtigsten Funktionen

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Vermeiden Sie Überraschungen als MSP

Wir sind Ihr unabhängiger Kontrollpartner

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Keine manuellen Kontrollen mehr

Die Einkaufskontrolle für ICT- und MSP-Organisationen

Lesedauer: 2 Minuten

Gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Lieferanten

Mit InkoopControle wissen Sie als MSP einfach, woran Sie sind, ganz ohne Aufwand.

Telekom-, ICT- und MSP-Unternehmen arbeiten mit vielen verschiedenen Lieferanten, Lizenzen und Abonnements. Egal, ob Sie mit 110+ Lieferanten und Plattformen oder einer Handvoll fester Partner arbeiten: Der Überblick geht schnell verloren, und jeden Monat beginnt der gesamte Prozess von Neuem.

Ohne strukturelle Kontrolle müssen Sie Abweichungen manuell ermitteln, was Zeit kostet und Unsicherheit schafft. Mit der InkoopControle gewinnen Sie Ruhe und Überblick. Sie wissen, was Sie einkaufen, für welche Kunden und zu welchen Kosten. Automatisch verarbeitet, übersichtlich dargestellt und jederzeit nachvollziehbar.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Einkaufskosten.

Jede Einkaufsrechnung wird eingelesen und mit Ihren Kunden verbunden. Keine manuellen Kontrollen, keine offenen Punkte, keine nachträglichen Zweifel. Lesen Sie, wie die automatische Rechnungsverarbeitung Schritt für Schritt funktioniert.

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Vermeiden Sie Überraschungen.

Wenn die Einkaufskosten an Ihren Kunden angebunden, sehen Sie sofort, welche Kosten wohin gehören, und erleben keine nachträglichen Überraschungen.

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Alle Ihre Lieferanten werden unterstützt.

ResalePartners verfügt über ein Ökosystem mit 110+ Integrationen mit dem Sie alle Lieferanten für die InkoopControle verbinden können. Fehlt Ihr Lieferant? Wir fügen ihn gerne hinzu.

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Von Telefonie bis Arbeitsplatzverwaltung.

Ob Sie nun die Kontrolle gewinnen möchten über Telekomrechnungen und CDR-Verarbeitung oder über Ihren eigenen Microsoft 365-Lizenzen, mit der InkoopControle wissen Sie genau, welche Dienste Sie einkaufen.

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Starten Sie noch heute mit Sicherheit

Weniger Fehler. Alles unter Kontrolle.

Bei ResalePartners helfen wir Telekom-, ICT- und MSP-Unternehmen, Komplexität aus ihren Prozessen zu nehmen. InkoopControle ist dabei ein leistungsstarker Bestandteil: übersichtlich, fehlerfrei und skalierbar. Starten Sie noch heute mit intelligenter Kontrolle über Ihren Einkauf und Ihre Marge. Fordern Sie eine kostenlose Demo an oder lassen Sie sich von einem unserer Spezialisten zurückrufen.

Sehen Sie, mit wem Sie sich bereits verbinden können

Das Ökosystem von ResalePartners

Verbinden Sie sich mühelos mit über 110 Lieferanten und Plattformen.

Das Ökosystem von ResalePartners ist darauf ausgelegt, Ihre Organisation als Telekom-, ICT- oder MSP-Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung komplexer Prozesse zu unterstützen. Mit mehr als 110 Lieferanten und Plattformen bietet ResalePartners eine zentrale Stelle, an der Sie alle Ihre Dienste und Prozesse verwalten können. Dieses Ökosystem verbindet Flexibilität, Einblick und Kontrolle, sodass Sie schneller und effizienter arbeiten können.

Prüfen Sie Ihren Einkauf in 30 Minuten

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Die wichtigsten Funktionen der InkoopControle

Automatische Verarbeitung von Einkaufsrechnungen
Verbindung von Einkaufskosten mit Kunden
Überblick pro Lieferant, Dienst und Kunde
Import über APIs und CSV-Dateien
Unterstützung für über 110 Lieferanten
Übersichtliche Dashboards für finanziellen Einblick

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Für wen ist InkoopControle geeignet?

MSPs mit Lizenzen und Abonnements
Telekom-Reseller mit variablem Verbrauch
ICT-Unternehmen mit mehreren Lieferanten
Organisationen mit mehreren Gesellschaften oder Marken
Unternehmen, die Kontrolle über ihren Einkauf gewinnen wollen

Keine zeitaufwendigen Kontrollen

Optimieren Sie Ihren Prozess mit der InkoopControle.

Sie vermeiden Fehler, sparen Zeit und maximieren Ihre Margen, während Sie gleichzeitig eine zuverlässige und übersichtliche Verwaltung behalten. Es ist die ideale Lösung für Organisationen, die fehlerfreie Prozesse und optimale Kontrolle anstreben.

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Einkaufskontrolle

Vergleichen Sie Einkaufsrechnungen mit Diensten und erkennen Sie Abweichungen sofortt.

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Einkaufsüberwachung

Behalten Sie die Kontrolle über das, was Sie einkaufen, durch präzise Einkaufsüberwachung.

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Intelligente Einblicke

Sehen Sie sofort, wo etwas schiefläuft, und steuern Sie nach, bevor Probleme entstehen.

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110+ Integrationen

Mehr als 110 Lieferanten und Plattformen

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Zeitersparnis

Automatisieren Sie Kontrollen und sparen Sie Zeit, Monat für Monat.

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Smarter arbeiten beginnt hier.

Häufig gestellte Fragen.

Was genau ist Einkaufskontrolle im Bereich ICT und Telekom?

Einkaufskontrolle ist die strukturelle Prüfung von Lieferantenrechnungen, Vertragsvereinbarungen und variablem Verbrauch, um Fehler, Abweichungen und Margenverluste zu erkennen, bevor sie an Kunden weiterberechnet werden. Lesen Sie mehr darüber, was Einkaufskontrolle für MSPs bedeutet.

Wie häufig kommen Fehler in Lieferantenrechnungen vor?

Bei komplexen ICT- und Telekomrechnungen treten regelmäßig Abweichungen auf, insbesondere bei variablem Verbrauch und Lizenzänderungen. Ohne detaillierte Kontrolle bleiben diese oft unbemerkt. Sehen Sie sich die sechs häufigsten Abweichungstypen bei MSPs an.

Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsverarbeitung und Einkaufskontrolle?

Die Rechnungsverarbeitung erfasst und verbucht. Die Einkaufskontrolle prüft inhaltlich, welche Kosten für Lizenzen und Dienste anfallen, und verbindet diese mit den Kunden. Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie, wie die automatische Rechnungsverarbeitung funktioniert und was Einkaufskontrolle für MSPs genau bedeutet.

Müssen wir dafür neue Software einführen?

Nein. Die Einkaufskontrolle lässt sich unabhängig von bestehenden Systemen einrichten. Es geht um inhaltliche Kontrolle, nicht um zusätzliche Tools.

Was ist der erste Schritt, um Lieferanten unter Kontrolle zu bekommen?

Der erste Schritt ist ein Einblick in Ihre aktuelle Lieferantenstruktur und Rechnungsströme. Auf dieser Grundlage wird bestimmt, wo Risiken und Verbesserungschancen liegen.

Ich habe bereits ein Buchhaltungssystem - warum benötige ich dann Ihre InkoopControle?

Ein Buchhaltungssystem erfasst, was verbucht wird. InkoopControle prüft, welche Einkaufskosten anfallen, und verbindet diese mit Ihrem Kunden. Lesen Sie den vollständigen Unterschied unter Einkaufskontrolle vs. PSA, RMM und Buchhaltungssystem.

Ich habe bereits ein PSA-/RMM-System - warum benötige ich dann Ihre Einkaufskontrolle?

Ein PSA oder RMM verwaltet Tickets, Assets und Stunden. Doch prüft es auch automatisch Ihre Einkaufsrechnungen auf Abweichungen? InkoopControle wurde speziell für den Telekom- und ICT-Einkauf entwickelt. Entdecken Sie den vollständigen Unterschied: Einkaufskontrolle vs. PSA und Buchhaltungssystem.

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