Microsoft-licenties herkenbaar tonen op de klantkaart

Leestijd: 3 minuten

Update · Koppelingen en API

Welke Microsoft-licenties horen bij een klant, en hoeveel zijn er beschikbaar? Voor organisaties met de Microsoft CSP-koppeling maakt de ResalePortal dit inzichtelijk op de klantkaart in de nieuwe GUI. Je koppelt de Microsoft-tenant aan de juiste klant en bepaalt welke licenties je onder welke naam laat zien.

Koppel een tenant aan de juiste klant

De tenant is de Microsoft-omgeving waarvan je de licenties wilt tonen. Op de tenantpagina kan de portal op basis van de naam een passende klant voorstellen. Je bevestigt die koppeling zelf; een overeenkomstige naam legt de verbinding dus niet vanzelf vast. De keuze blijft beperkt tot klanten binnen je eigen klantstructuur.

Controleer bij het koppelen welke organisatie achter de tenant zit. Daarmee bepaal je op welke klantkaart de licentiegegevens terechtkomen. Het overzicht bouwt voort op je bestaande Microsoft CSP-verbinding en de verbonden tenants.

Kies begrijpelijke namen en relevante licenties

Je kunt per licentietype een eigen weergavenaam en zichtbaarheid instellen. Die keuzes gelden voor alle klanten binnen dezelfde Microsoft-verbinding. Een herkenbare naam helpt om dezelfde licentie consequent te benoemen in klantgesprekken, ook wanneer de technische productnaam minder bekend is.

Zonder eigen naam gebruikt de portal de Microsoft-productlijst, met het productnummer als terugval. Betaalde licenties per gebruiker zijn standaard zichtbaar; gratis en tenantbrede licenties staan standaard verborgen. Je kunt deze selectie aanpassen aan het overzicht dat je wilt bieden. De aanpassing betreft de presentatie in de portal: hiermee wijzig je geen productnaam, toewijzing of licentie bij Microsoft.

Bekijk aantallen en de status van de koppeling

Het tabblad Microsoft-licenties toont de aanwezige, toegewezen en beschikbare aantallen van de zichtbare gekoppelde tenants. Ook de stand van toestemming en synchronisatie hoort bij dat overzicht. Bekijk die status wanneer aantallen ontbreken of niet overeenkomen met wat je verwacht. Een ontbrekend gegeven is op zichzelf geen bewijs dat een licentie is ingetrokken.

Het tabblad is bedoeld voor licentie-inzicht. Het maakt geen automatische vergelijking met de abonnementen of facturen in de ResalePortal. Voor een facturatiecontrole blijven die gegevens dus een afzonderlijke bron.

Bepaal wie het overzicht mag zien

De resellerzijde kan de gekoppelde licenties op de klantkaart bekijken. Wil je ook eindklanten inzage geven, dan schakel je dit per brand in. Deze keuze staat standaard uit. De bestaande toegangsrechten en zichtbaarheid van gekoppelde tenants blijven daarbij gelden.

Zo maak je de gekoppelde Microsoft-licenties herkenbaar voor de mensen die ze mogen bekijken.